Resume Pengantar Manajemen Richard L. Daft : KEPEMIMPINAN DALAM ORGANISASI

Kepemimpinan

•         Kemampuan memPENGARUHi ORANG-ORANG untuk mencapai TUJUAN organisasi

•         Terdapat tiga aspek yang muncul :

1.      Pengaruh à berarti terdapat hubungan diantara orang-orang dan tidak pasif (mempengaruhi dan dipengaruhi)

2.      Orang à melibatkan banyak orang (anggota organisasi)

3.      Tujuan à ada suatu maksud mencapai tujuan

Kepemimpinan VS Manajemen

•         Salah satu PERBEDAAN utama  karakteristik pemimpin dan manajer adalah berkaitan dg SUMBER WEWENANG/KEKUASAAN dan tingkat pemenuhan yang ditimbulkan diantara para pengikutnya.

•         Kekuasaan/wewenang à Kemampuan yang berpotensi untuk mempengaruhi orang lain

Kekuasaan Pemimpin-Manajer

•         Kekuasaan pemimpin datang dari SUMBER PRIBADI (internal) yang tidak diinvestasikan organisasi  (minat, tujuan, nilai pribadi, dll) à mendorong adanya visi, kreativitas, termasuk perubahan dalam organisasi  

•         Kekuasaan seorang manajer datang dari POSISI seseorang dalam struktur organisasi à kekuasaan tersebut mendorong adanya ketertiban, stabilitas, termasuk penyelesaian masalah dalam organisasi tersebut

Sumber Kekuasaan

Kekuasaan bersumber dari Posisi

•         Kekuasaan Sah/Legitimate

•         Kekuasaan Penghargaan/Reward

•         Kekuasaan Penghukuman/Coercive

Kekuasaan bersumber dari Pribadi

•         Kekuasaan Ahli/Expert

•         Kekuasaan Pengacu/Refferent

Kekuasaan Posisi

1. Kekuasaan Sah à datang dari manajemen formal (legitimate power) suatu organisasi
2. Kekuasaan Penghargaan à kekuasaan memberi penghargaan (reward power) pada orang lain (manajer memberi award, pujian pada karyawan)
3. Kekuasaan Koersif à coercive power, kekuasaan menghukum atau merekomendasikan hukuman (kebalikan dari reward power)

Kekuasaan Pribadi

•         Kekuasaan Ahli àberkenaan dengan keahlian khusus, memiliki pengetahuan lebih tinggi drpd bawahan (Expert Power)

•         Kekuasaan Pengacu à berasal dari karakteristik kepribadian pemimpin yang menimbulkan rasa hormat, pengenalan, kekaguman para bawahan sehingga mereka bersikap melebihi pemimpin tersebut. Saat bawahan mengagumi supervisor tentang cara-cara menghadapi mereka, maka pengaruh tersebut didasarkan pada KEKUASAAN PENGACU (Refferent Power)

Karakteristik Pemimpin – Manajer

Pemimpin                     Manajer

JIWA

•         Visioner

•         Penuh Gairah

•         Kreatif

•         Fleksibel

•         Penuh Inspirasi

•         Inovatif

•         Berani

•         Imajinatif

•         Suka mencoba

•         Mencetuskan perubahan

•         Kekuasaan pribadi

PIKIRAN

•         Rasional

•         Berkonsultasi

•         Persisten

•         Menyelasaikan masalah

•         Watak keras

•         Analitikal

•         Tersetruktur

•         Tenang

•         Menstabilisasi

•         Kekuasaan posisi

Sumber : Genevieve Capowsky “Anatomy of the Leaders : where are the leader tomorrow ?” Management Review, March 12th 1994

PERKEMBANGAN
 Pemahaman Kepemimpinan

1. Karakteristik Pemimpin
1. Pemimpin Otoriter VS Demokratis (Studi University of Iowa)
2. Pendekatan Perilaku
1. Studi Ohio State
2. Studi Michigan
3. University of Texas – Dimensi Kepemimpinan
3. Pendekatan Kontingensi
1. Teori Kontingensi-FIEDLER
2. Teori Situasional- HERSEY&BLANCHARD
3. Teori Alur Tujuan-PATH GOAL THEORY

1. Karakteristik Pemimpin

•         Karakteristik (traits) à karakteristik pribadi yang istimewa dari pemimpin (intelejensi, penampilan, nilai2)

•         Muncul  pendekatan “the great man approach” à ide sederhana yakni mencari tahu apa yg menjadikan seseorang hebat.

•         Studi ini menekankan pada sifat dan sikap seorang pemimpin dan selanjutnya digunakan sebagai acuan utk pelatihan dan pengambangan calon pemimpin

•         Beberapa peneliti mengamati karakteristik melalui kepemimpinan yang otokratik vs demokratik

2. Pendekatan Perilaku

Ø  Studi Ohio State mengidentifikasi ada 2 perilaku utama à Initiating Structure dan Consideran

Ø  Struktur Awal (Initiating Structure)  : pemimpin berorientasi pada tugas dan mengarahkan aktifitas kerja bawahan untuk mencapai tujuan organisasi

Ø  Pertimbangan (Consideran) : tingkat dimana pemimpin sadar akan para bawahan, menghormati ide dan perasaan bawahan, membangun kepercayaan mutual.

Studi Michigan

Penelitian yang dilakukan mengarah pada :

1. Supervisor yang paling efektif adalah berfokus pada kebutuhan manusiawi bawahan guna “membangun kelompok kerja yang efektif dengan tujuan kinerja tinggi”
2. Supervisor kurang efektif, pemimpin yang terpusat pada pekerjaan, yang cenderung kurang perhatian pada tujuan dan kebutuhan manusiawi, menjaga biaya tetap rendah

University of Texas

•         Blake & Mouton mengusulkan kepemimpinan 2 dimensi (leadership grid) à perhatian pada orang/karyawan dan produksi

Leadership Grid (Blake-Mouton)

1. Manajemen Tim (9,9) à gaya yang dipilih manajer/pimpinan bila bekerjasama dalam mengerjakan tugas
2. Manajemen country club (1,9) à penekanan manajer/pimpinan pada orang2 daripada hasil kerja
3. Manajemen kekuasaan pemenuhan (9,1) à saat efisiensi operasi adalah unsur dominan
4. Manajemen tengah jalan (5,5) à perhatian yang cukup pada orang2 dan pekerjaan
5. Manajemen miskin (1,1) à pengerahan sedikit usaha berkenaan hubungan antar personal dan penyelesaian pekerjaan

3. Pendekatan Kontingensi

Model kepemimpinan yang mendiskripsikan hubungan antara gaya kepemimpinan dengan situasi organisasional tertentu

•         Teori Kontingensi-FIEDLER 

•         Teori Situasional- HERSEY& BLANCHARD

•         Teori Alur Tujuan-PATH GOAL THEORY à tanggung jawab pemimpin adalah meningkatkan motivasi bawahan untuk mencapai tujuan pribadi karyawan dan organisasi

Teori Contingency-Fiedler

•         Ide dasar :cocokkan gaya PEMIMPIN dengan SITUASI yang paling menguntungkan untuk keberhasilan organisasi

•         Gaya kepemimpinan à sejauh mana gaya pemimpin berorientasi pada hubungan atau tugas.

–        Seorang pemimpin berorientasi pada HUBUNGAN berarti  memperhatikan orang-orang.

–        Seorang yang berorientasi pada TUGAS maka orang tersebut termotivasi pada penyelesaian tugas

•         Situasi à situasi kepemimpinan dapat dilihat dari 3 elemen.

–        Hubungan Pemimpin-Anggota à Saat bawahan mempercayai, memiliki keyakinan pada pemimpin maka dianggap hubungannya baik. Begitu juga sebaliknya

–        Struktur Tugas à Struktur tugas tinggi adalah pekerjaan rutin yang jelas prosedurnya. Begitu juga struktur tugas rendah adalah sebaliknya. Struktur tugas tinggi lebih menguntungkan pemimpin, begitu juga sebaliknya

–        Kekuasaan Posisi à Sejauh mana pemimpin memiliki kekuasaan formal pada bawahan. Kekuasaan tinggi artinya, mampu merencanakan, mengatur kerja bawahan, mengevaluasi, memberi imbalan/sanksi. Begitu juga sebaliknya. Kekuasaan tinggi dianggap menguntungkan pimpinan.

•         Pemimpin harus tahu 2 hal (agar bisa menggunakan teori kontingensi) :

–        Pemimpin harus tahu dia memiliki gaya yang berorientasi pada hubungan atau pada tugas

–        Pemimpin harus mendiagnosis situasi dan menentukan apakah 3 hal diatas menguntungkan ataukah tidak menguntungkan

Teori Kontingensi Fiedler

Teori Situasional- HERSEY& BLANCHARD

1. Tingkat Kesiapan Rendah à gaya MEMERINTAH dibutuhkan saat bawahan tingkat kesiapan rendah (kemampuan, ketrampilan rendah)
2. Tingkat Kesiapan Sedang à gaya MENJUAL lebih cocok (kurang memiliki pengalaman dan pendidikan). Tidak sekedar perintah tapi masukan bawahan dan klarifikasi tugas lebih jelas, termasuk mampu MEMOTIVASI
3. Tingkat Kesiapan Tinggi à Gaya PARTISIPATIF
4. Tingkat Kesiapan Sangat Tinggi à Gaya DELEGASI

Teori Alur-Tujuan
(Path-Goal Theory)

•         Menurut Path-goal theory, tanggung jawab pemimpin adalah meningkatkan motivasi para bawahan untuk mencapai tujuan-tujuan pribadi dan organisasi

•         Pekerjaan pemimpin adalah meningkatkan kenaikan gaji atau upah bawahan atas pencapaian tujuan dan menjadikan alur mencapai kenaikan gaji lebih jelas dan mudah ditempuh.

ADDITION :
MENGUBAH KEPEMIMPINAN

1. Kepemimpinan Kharismatik dan Visioner
2. Pemimpin Transformasional
3. Memimpin Lingkungan Kerja yang Baru

•         Terdapat 4 area minat khusus pada “kepemimpinan di lingkungan kerja yang baru”  (konsep baru) yakni :

1.      Kepemimpinan Tingkat 5

2.      Cara memimpin wanita

3.      Kepemimpinan virtual

4.      Kepemimpinan pelayan