THE EXTERNAL ENVIRONMENT

TUJUAN DARI BAB INI ADALAH :

Mengembangkan kerangka kerja untuk menilai lingkungan dan bagaimana organisasi dapat merespon lingkungan tersebut.

Pertama : kita akan mengidentifikasi domain organisasi dan sektor-sektor yang mempengaruhi organisasi.

Kedua : kemudian kita menggali dua tekanan utama lingkungan pada organisasi yaitu: (1) kebutuhan informasi dan (2) kebutuhan akan sumberdaya.

Organisasi merespon hal tersebut melalui:

1. Disain struktur
2. Sistem perencanaan
3. dan berusaha merubah dan mengendalikan elemen dalam lingkungan

RINGKASAN DAN PENILAIAN

Lingkungan eksternal memiliki dampak yang sangat besar pada  ketidakpastian manajemen dan pemfungsian organisasi.

Organisasi adalah adalah sistem sosial terbuka.

Sebagian besar terlibat dengan ratusan elemen eksternal.

Perubahan dan kompleksitas domain eksternal memiliki dampak pada disain organisasi dan pelaksanaannya.

Sebagian besar keputusan organisasional, aktivitas dan outcomenya dapat ditelusuri sebagai stimuli dalam lingkungan eksternal.

Lingkungan organisasional berbeda dalam konteks ketidakpastian ketergantungan sumber.

Ketidakpastian organisasional adalah hasil dimensi stable-unstable, simpel-kompleks dari lingkungan.

Ketergantungan sumberdaya adalah hasil dari kelangkaan sumber-sumber bahan baku dan keuangan yang diperlukan oleh organisasi.

Disain organisasi disusun atau ditentukan oleh gambaran logis ketika lingkungan dipertimbangkan.

Organisasi mencoba untuk bertahan dan mencapai efisiensi dalam karakteristik dunia yang penuh ketidakpastian dan kelangkaan.

Departemen spesifik dan fungsi yang diciptakan terkait dengan ketidakpastian.

Organisasi dapat dikonseptualisasikan sebagai inti teknik dan departemen yang membackup ketidakpastian lingkungan.

Peran rentangan – batasan (boundary spaning) menghasilkan informasi tentang lingkungan.

Konsep dalam bab ini menghasilkan kerangka kerja spesifik untuk memahami bagaimana lingkungan mempengaruhi struktur dan pemungsian sebuah organisasi.

Kompleksitas lingkungan dan perubahan, sebagai contoh: memiliki dampak spesifik pada kompleksitas internal dan kemampuan beradaptasi.

Di bawah ketidakpastian yang sangat besar sebagian besar sumber dialokasikan pada departemen yang akan direncanakan, berkaitan dengan lemen lingkungan yang spesifik dan diintegrasikan dengan aktivitas internal yang beragam.

Selanjutnya ketika resiko sangat besar atau sumberdaya sangat langka organisasi dapat menstabilkan linkages melalui akuisisi pemilikan dan melalui aliansi strategis, menghubungkan pimpinan (interlocking directorates), recrutmen eksekutif, atau promosi dan public relation yang dapat meminimumkan resiko dan mempertahankan sebuah persediaan sumberdaya yang langka.

Teknik lain untuk mengendalikan lingkungan termasuk sebuah perubahan domain dimana organisasi beroperasi, aktivitas politis, partisipasi dalam asosiasi perdagangandan mungkin illegitimates aktivitas.

Dua tema penting dalam bab ini adalah:

1. Organisasi dapat mempelajari dan beradaptasi pada lingkungan
2. Organisasi dapat berubah dan mengendalikan lingkungan.

Strategi ini benar-benar sangat spesial untuk organisasi besar yang mengendalikan beberapa sumberdaya.

Organisasi tertentu dapat beradaptasi ketika diperlukan tetapi juga dapat menetralisir persoalan perubahan dalam lingkungan.

THE ENVIRONMENTAL DOMAIN

TASK ENVIRONMENT

GENERAL ENVIRONMENT

INTERNATIONAL CONTEXT

ENVIRONMENTAL UNCERTAINTY
SIMPLE-COMPLEX DIMENSION

STABLE-UNSTABLE DIMENSION

FRAMEWORK