Rangkuman Kewirausahaan : Mengelola Arus Kas

Manajemen kas yang ang tepatmemungkinkan pemilik untuk secara memadai menutup kebutuhan kas perusahaan, untuk menghindari penyimpanan saldo kas yang terlalu besar yang tidak perlu, dan memperluasdaya menghasilkan uang dari setiap dolar yang dimiliki sebuah perusahaan.

Walaupun kesulitan arus kas menimpa perusahaan dari berbagai ukuran dan umur perusahaan baru, khususnya bersifat seperti “sponspenghisap uang” yang menyerap setiap uang yang adadan selalu ingin menyerap lebih banyak lagi. Wirausahawan biasanya harus mengelola uang kas sejak hari pertama mereka meluncurkan perusahaan mereka secara publik.

Bila penjualan sebuah perusahaan meningkat maka hal yang harus dilakukan perusahaan tersebut adalah

1.      menambah jumlah karyawan yang bkerja

2.      memperluas wilayah pabrik

3.      memperbanyak tenaga penjualan

4.      menyediakan persediaan dan juga melakukan kegiatan kegiatan yang dapat mengeringkan pasokan kas perusahaan

Dalam mengelola kas secara efektif ada beberapa langkah yang harus ditempuh yaitu dengan cara:  

1.      Memahami siklus arus kas yang berarti selisih waktu antara membayar barang dagangan atau bahan baku ke pemasok dengan penerimaan pembayaran dari pelanggan

2.      Menganalisa siklus arus kas,mencari cara untuk mengurangi lama siklus arus kas

Dalam menganalisa arus kas, wirausahawan harus memahami bahwa kas dan     laba tidaklah sama. Mencoba menelaaah status posisi kas perusahaan kecil dengan menganalisa kemampulabaanya adalh sia sia, kemampulabaan adalah tidak perlu dihubungkan dengan arus kas. Arus kas adalah mengukur likuiditas perusahaan dan kemampuannya untk membayar tagihan dan kewajiban lainnya tepat waktu dengan cara menelusuri arus kas masuk ke dalam dan keluar dari perusahaan dalam periode waktu tertentu

Anggaran Kas timbul karena dalam setiap perusahaan kas yang masuk jarang ‘selaras’ dengan kas yang keluar dari perusahaan tersebut. Anggaran Kas adalah “peta kas” yang menunjukkan jumlah dan waktu penerimaan dan pengeluaran kas dengan dasar harian, mingguan, atau bulanan

Ada lima langkah yang harus dipahami dalam menciptakan anggaran kas dan menggunakan untuk menyusun anggaran kas yaitu

1.      menentukan saldo kas minimum dalam jumlah yang cukup

2.      memperkirakan peta produk yang akan dipasarkan

3.      memperkirakan penerimaan kas

4.      memperkirakan pengeluaran kas

5.      menentukan saldo akhir bulan

“Tiga besar” dalam manajemen kas adalah piutang, hutang, dan ketersediaan.Perusahaan harus selalu mencoba mempercepat penerimaan piutang peusahaan dan memperlambat pembayaran hutangnya, “resep” manajemen kas yang baik adalah mencakup menagih kas perusahaan anda secepat mungkin, menghemat agar dapat mempertahankan biaya rendah, dan mengeluarkan kas perusahaan selambat mungkin. Pemilik bisnis juga harus memantau persediaan dengan cermat untuk menghindari terikatnya uang dalam jumlah berlebih. Agar dapat mengendalikan piutang dagang pemilik bisnis harus menetapkan kebijaksanaankredit dan enagihan harus tegas dan jelas, serta menyeleksi pelanggannya sebelum memberikan kredit kepada mereka dengan segera dan bertindak menangani tagihan yang jatuh tempo dengan juga akan memperbaiki arus kas. Sasarannya adalah untuk menarik kas dari piutang secepat mungkin

Dalam mengelola hutang dagang, sasran seorang manajer adlah memnunda pembayaran selama mungkin tanpa merusak citra perusahaan dengan cara mencakup, memeriksa tagihan sebelum membayarnya, memanfaatkan potongan tunai, dan menegosiasikan persyaratan kredit yang terbaik.

Persediaan sering menyebabkan masalah kas bagi manajer perusahaan kecil akan tetapi kelebihan persediaan perusahaan mengakibatkan tingkat pengembalian (rate of return) nihil dan mengikat kas perusahaan secara tidak perlu. Pemilik harus mengawasi barang barang yang sudah usang.

Ada beberapa teknik yang dapat digunakan untuk menghindari kesulitan kas didalam perusahaan kecil yaitu dengan cara memangkas biaya overhead dengan barter, menyewa aset, menghindari pengeluaran yang tidak perlu, menggunakan anggaran berbasis-nol dan menerapkan pengendalian internal akan meningkatkan posisi arus kas perusahaan. Menginvestasikan kelebihan kas juga akan memaksimalkan kemampuan perusahaan menghasilkan laba. Kriteria utama dalam menginvestasikan kelebihan kas adlah keamana dan likuidtas